Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une facture proforma est un document commercial préparatoire qui ressemble à une facture mais n'a aucune valeur comptable ni fiscale.
| Caractéristique | Facture proforma |
|---|
| Valeur comptable | ❌ Aucune |
| Valeur fiscale | ❌ Aucune |
| Exigibilité paiement | ❌ Non |
| Engagement | ⚠️ Commercial seulement |
Proforma vs Devis vs Facture
| Critère | Proforma | Devis | Facture |
|---|
| Objectif | Information | Engagement | Paiement |
| Valeur légale | Faible | Contrat si signé | Document fiscal |
| Comptabilité | Non | Non | Oui |
| Utilisé pour | Export, banque | Travaux, services | Après vente |
Quand utiliser une facture proforma ?
| Situation | Utilité |
|---|
| Commerce international | Déclaration en douane |
| Demande de financement | Justificatif pour la banque |
| Ouverture crédit documentaire | Lettre de crédit (L/C) |
| Formalités administratives | Visa, autorisations |
| Estimation client | Avant commande ferme |
Commerce international
La facture proforma est indispensable pour les formalités douanières à l'export. Elle accompagne la marchandise.
Mentions obligatoires
| Mention | Obligatoire |
|---|
| "FACTURE PROFORMA" | ✅ Oui, en évidence |
| Date d'émission | ✅ Oui |
| Coordonnées vendeur | ✅ Oui |
| Coordonnées acheteur | ✅ Oui |
| Description marchandises | ✅ Oui |
| Quantités | ✅ Oui |
| Prix unitaires | ✅ Oui |
| Incoterm | ✅ Si export (FOB, CIF...) |
| Devise | ✅ Oui |
| Conditions de paiement | ✅ Oui |
| Validité | ✅ Recommandé |
Informations export
| Élément | Détail |
|---|
| Incoterms 2020 | EXW, FOB, CIF, DDP... |
| Code douanier | Code SH à 6-10 chiffres |
| Pays d'origine | Made in France |
| Poids brut/net | En kg |
Modèle de facture proforma
| Section | Contenu |
|---|
| En-tête | "FACTURE PROFORMA" + n° + date |
| Vendeur | Nom, adresse, pays, TVA |
| Acheteur | Nom, adresse, pays |
| Marchandises | Description, code SH, quantité |
| Valeur | Prix unitaire, total, devise |
| Conditions | Incoterm, paiement, validité |
Passage en facture définitive
| Étape | Action |
|---|
| 1 | Client accepte la proforma |
| 2 | Commande confirmée |
| 3 | Livraison effectuée |
| 4 | Émission de la facture définitive |
| 5 | Référence à la proforma |
⚠️ Important
Ne jamais comptabiliser une facture proforma. Seule la facture définitive doit être enregistrée.
Erreurs à éviter
| ❌ Erreur | ✅ Solution |
|---|
| Comptabiliser la proforma | C'est juste un document informatif |
| Oublier "PROFORMA" | Toujours mentionner clairement |
| Pas de date de validité | Préciser la durée (30 jours) |
| Montants différents | La facture finale doit correspondre |
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